Cách thức đóng hàng vào container chi tiết và an toàn

Chi tiết về quy trình đóng hàng vào container

Bước 1: Xin booking và duyệt lệnh cấp container rỗng

Bước 2: Đóng tiền trả bãi

Bước 3: Đăng ký ngày giờ lấy container rỗng

Bước 4: Nhận và kiểm tra container

• Kiểm tra bên ngoài container: Quan sát và đánh giá tình trạng vỏ container, đảm bảo không có hư hỏng, móp méo hay vết nứt
• Kiểm tra bên trong container: Kiểm tra kỹ lưỡng bên trong container, đảm bảo không có vết ố, mùi lạ hay côn trùng xâm nhập
• Kiểm tra cửa ra vào của container: Đảm bảo cửa container hoạt động trơn tru, khóa cửa và bản lề không bị hư hỏng
• Kiểm tra tình trạng vệ sinh của container: Đảm bảo container sạch sẽ, không có rác thải hay vật lạ bên trong
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của container: Đảm bảo container đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết như kích thước, trọng lượng và khả năng chịu tải.

Bước 5: Liên hệ và tiến hành đóng hàng vào container

• Tính toán và sắp xếp hàng hóa sao cho tối ưu nhất, tận dụng tối đa không gian trong container
• Đảm bảo hàng hóa được xếp một cách an toàn, tránh việc hàng hóa bị xô lệch, va chạm trong quá trình vận chuyển
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trong quá trình đóng hàng, đảm bảo đủ số lượng và không có hàng hóa bị hư hỏng
• Giám sát chặt chẽ quá trình đóng hàng để tránh tình trạng hàng hóa bị mất cắp hoặc thất lạc.

Bước 6: Nhập máy packing list và VMG, báo điều độ cảng

Bước 7: Thanh lý vào sổ tàu

Cách thức đóng hàng vào container đảm bảo an toàn

Chèn lót vào trong container

• Gỗ: Sử dụng các thanh gỗ hoặc ván gỗ để chèn giữa các khoảng trống và cố định hàng hóa
• Bìa cứng: Sử dụng bìa cứng để ngăn cách và bảo vệ hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm dễ vỡ
• Túi khí: Sử dụng các túi khí chuyên dụng để lấp đầy khoảng trống và giữ hàng hóa ổn định
• Dây đai và băng keo: Sử dụng dây đai và băng keo để cố định hàng hóa vào thành container hoặc pallet.

Hạn chế và giảm bớt áp lực hoặc chấn động đối với hàng hóa

• Sử dụng vật liệu đệm: Các vật liệu mềm dẻo và có tính đàn hồi tốt như bọt xốp, nệm bông, túi nhựa chứa không khí,... có thể được sử dụng để bao bọc và bảo vệ hàng hóa. Những vật liệu này giúp hấp thụ và phân tán lực va chạm, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng cho hàng hóa
• Sử dụng pallet: Việc sử dụng pallet giúp nâng cao hàng hóa khỏi mặt sàn container, tránh tiếp xúc trực tiếp với độ ẩm và các chất lỏng có thể rò rỉ. Đồng thời, pallet cũng giúp phân bổ trọng lượng hàng hóa một cách đồng đều và ổn định
• Sắp xếp hàng hóa hợp lý: Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý trong container cũng góp phần giảm thiểu chấn động và va chạm. Hàng nặng nên được đặt ở phía dưới, hàng nhẹ và dễ vỡ nên được đặt ở trên cùng. Các khoảng trống giữa hàng hóa nên được lấp đầy bằng vật liệu chèn lót để tránh sự xô lệch trong quá trình vận chuyển
• Sử dụng container chuyên dụng: Đối với những loại hàng hóa đặc biệt như hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ,... việc sử dụng container chuyên dụng với các tính năng bảo vệ đặc thù sẽ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Dán nhãn và ký hiệu cẩn thận lên hàng hóa

• Sử dụng nhãn dán chuyên dụng: Nhãn dán phải được làm từ chất liệu bền, chịu được điều kiện thời tiết và không bị bong, rách trong quá trình vận chuyển
• Ghi rõ thông tin: Trên nhãn dán cần ghi rõ thông tin như tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, điểm đến, thông tin liên lạc của người gửi và người nhận
• Sử dụng ký hiệu chuẩn: Sử dụng các ký hiệu chuẩn quốc tế để chỉ dẫn cách xử lý hàng hóa như "Dễ vỡ", "Không lật úp", "Tránh ẩm ướt", "Bảo quản lạnh", "Hàng nguy hiểm",...
• Đặt nhãn ở vị trí dễ thấy: Nhãn và ký hiệu cần được đặt ở vị trí dễ thấy, không bị che khuất bởi băng keo hoặc vật liệu đóng gói.

Sử dụng container phù hợp

• Kích thước container: Chọn container có kích thước phù hợp với khối lượng và thể tích hàng hóa, đảm bảo sử dụng tối ưu không gian và tránh sự xô lệch của hàng hóa
• Loại container: Chọn loại container phù hợp với tính chất hàng hóa như container thông thường, container lạnh, container kín khí, container chở hàng rời,...
• Tình trạng container: Kiểm tra kỹ tình trạng container trước khi sử dụng, đảm bảo container không bị hư hỏng, rò rỉ và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

Một số lưu ý khi đóng hàng vào container bạn cần nắm rõ

• Kiểm tra kỹ container trước khi đóng hàng:
  • Trước khi đóng hàng vào container, bạn cần tiến hành kiểm tra thật kỹ tình trạng của container
  • Đảm bảo container không bị hư hỏng, rò rỉ và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn
  • Kiểm tra sàn container, thành container và cửa container để phát hiện các lỗ hổng hoặc hư hại.
• Phân bổ trọng lượng hàng hóa đều trên mặt sàn container:
  • Khi đóng hàng vào container, cần phân bổ trọng lượng của hàng hóa một cách đồng đều trên toàn bộ diện tích mặt sàn container
  • Việc phân bổ đều trọng lượng giúp tránh sự mất cân bằng và đảm bảo sự ổn định của container trong quá trình vận chuyển
  • Nếu hàng hóa có kích thước lớn nhưng không lấp đầy container, bạn nên đặt hàng hóa ở vị trí trọng tâm của container và sử dụng vật liệu chèn lót để cố định hàng hóa, tránh va chạm và di chuyển.
• Xếp hàng hóa theo nguyên tắc nặng ở dưới, nhẹ ở trên:
  • Khi sắp xếp hàng hóa trong container, bạn nên tuân theo nguyên tắc đặt hàng hóa nặng và có kích thước lớn ở phía dưới, hàng hóa nhẹ và nhỏ hơn ở phía trên
  • Đối với hàng hóa dạng lỏng, bạn nên đặt chúng ở vị trí cao hơn so với hàng hóa khác để tránh rò rỉ và ảnh hưởng đến các mặt hàng khác.
  
• Đóng hàng đúng khối lượng quy định:
  • Khi đóng hàng vào container, bạn cần đảm bảo khối lượng hàng hóa không vượt quá giới hạn cho phép được ghi trên vỏ container
  • Việc đóng hàng quá tải không chỉ vi phạm luật pháp về xuất nhập khẩu mà còn gây nguy hiểm cho quá trình vận chuyển và an toàn của container
  • Nếu khối lượng hàng hóa vượt quá giới hạn, bạn nên chia nhỏ lô hàng và sử dụng nhiều container để đảm bảo tuân thủ quy định.
• Lưu ý đặc biệt khi đóng hàng vào container lạnh:
  • Khi đóng hàng vào container lạnh, bạn cần sắp xếp hàng hóa sát vào nhau, tránh để khoảng trống giữa các đơn vị hàng hóa
  • Việc sắp xếp hàng hóa sát nhau giúp giảm thiểu sự lưu thông không khí lạnh và duy trì nhiệt độ ổn định bên trong container
  • Hạn chế và giảm bớt lực tác động, chấn động mạnh trong quá trình đóng hàng vào container lạnh để tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.