ISF(Importer Security Filing) là gì? Cách kê khai chuẩn

ISF (Importer Security Filing) là gì?

Thông tin cần có khi khai báo ISF

10 thông tin từ nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp

1. Tên và địa chỉ nhà sản xuất (Manufacturer/Supplier)
2. Tên và địa chỉ người bán (Seller)
3. Tên và địa chỉ người mua (Buyer)
4. Tên và địa chỉ người nhận hàng (Ship to Party)
5. Địa điểm đóng hàng vào container (Container Stuffing Location)
6. Tên và địa chỉ người gom hàng (Consolidator)
7. Số hồ sơ đơn vị nhập khẩu (Importer of Record Number)
8. Số consignee (Consignee Number)
9. Nước xuất xứ (Country of Origin)
10. Mã HS (Harmonized Tariff Schedule of the US - HTSUS) của từng mặt hàng

2 thông tin từ hãng vận chuyển

1. Kế hoạch xếp hàng lên tàu (Vessel Stow Plan)
2. Thông báo trạng thái container (Container Status Messages)

• Các thông tin này phải được khai báo chính xác, cập nhật kịp thời nếu có thay đổi và nộp qua hệ thống điện tử của CBP ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng xuất khẩu.
• Hai thông tin về địa điểm đóng container và người gom hàng có thể bổ sung sau, nhưng không muộn hơn 24 giờ trước khi tàu cập cảng Mỹ.

Người cần khai báo ISF là ai?

1. Thu thập thông tin: Đảm bảo đủ 10+2 dữ liệu từ các bên liên quan.
2. Đăng nhập hệ thống: Sử dụng hệ thống ACE (Automated Commercial Environment) của CBP hoặc phần mềm logistics chuyên dụng để khai báo ISF.
3. Điền thông tin: Nhập đầy đủ, chính xác các trường thông tin trên mẫu ISF.
4. Kiểm tra & gửi: Rà soát lại, gửi khai báo qua hệ thống CBP ít nhất 24 giờ trước khi tàu chạy.
5. Theo dõi phản hồi: Kiểm tra trạng thái ISF, cập nhật nếu có thay đổi và lưu lại bản khai để đối chiếu khi cần thiết.

• Mọi thông tin phải chính xác, cập nhật kịp thời nếu có thay đổi.
• Chậm hoặc sai sót có thể bị phạt ISF tới 5.000 USD/lô hàng và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.

Mẫu kê khai ISF chuẩn nhất