Trước tình trạng nhiều doanh nghiệp không nhận được kết quả kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, Cục Hải quan đã kịp thời đưa ra phương án thay thế. Thay vì chờ đợi hệ thống được khắc phục, các doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục thông qua hồ sơ giấy, giúp đảm bảo hoạt động nhập khẩu không bị gián đoạn.

Tình trạng sự cố và ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu xe cơ giới, xe máy chuyên dùng gặp trở ngại do không thể truy cập kết quả kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường qua hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia. Sự cố này đã gây ra không ít khó khăn, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ làm thủ tục hải quan và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trước thực trạng này, Cục Hải quan đã nhanh chóng đưa ra phương án xử lý tạm thời, đồng thời hướng dẫn các chi cục hải quan khu vực áp dụng biện pháp thay thế nhằm đảm bảo việc thông quan hàng hóa vẫn diễn ra liên tục trong thời gian hệ thống gặp sự cố.

cách thông quan xe nhập khẩu khi hệ thống bị lỗi

Nguồn: Hải quan Online

Giải pháp tạm thời bằng hồ sơ giấy

Theo thông tin từ Cục Hải quan, trong thời gian sự cố kỹ thuật xảy ra với hệ thống một cửa quốc gia, các đơn vị hải quan sẽ chuyển sang thực hiện thủ tục hành chính theo phương thức hồ sơ giấy. Điều này đồng nghĩa với việc tạm thời quay lại phương thức truyền thống nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong quá trình thông quan.

Cụ thể, Cục Đăng kiểm Việt Nam đã thông báo sẽ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu bằng phương thức hồ sơ giấy. Căn cứ pháp lý cho việc này được quy định tại khoản 3 Điều 17 Nghị định số 85/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ.

Quy trình thực hiện thủ tục trong thời gian sự cố

Nhằm duy trì sự liên tục trong hoạt động thông quan hàng hóa, Cục Hải quan đã ban hành văn bản hướng dẫn cụ thể đến các chi cục hải quan trên toàn quốc. Theo nội dung chỉ đạo, các đơn vị hải quan tại cửa khẩu và ngoài cửa khẩu sẽ thực hiện:

Dựa trên bản giấy của Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp.
Tiến hành các thủ tục nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Áp dụng quy trình trên cho đến khi có thông báo chính thức về việc khắc phục xong sự cố của Hệ thống một cửa quốc gia.

Giải pháp tạm thời sử dụng hồ sơ giấy này cho phép các doanh nghiệp tiếp tục quy trình nhập khẩu một cách ổn định, không bị gián đoạn do ảnh hưởng từ sự cố kỹ thuật của hệ thống điện tử.

Nguồn: Thư Viện Pháp Luật

Quy trình chi tiết đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu

Căn cứ vào thông tin tại Thư Viện Pháp Luật, quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá được triển khai như sau:

Đối với hàng hóa xuất khẩu

Trách nhiệm của người khai hải quan:

In 02 bản tờ khai xuất khẩu/tờ khai vận chuyển chịu sự giám sát hải quan đã được thông quan/giải phóng hàng/phê duyệt vận chuyển
Nộp 02 bản này cho Bộ phận giám sát của Chi cục Hải quan nơi quản lý khu vực cửa khẩu, cảng, kho bãi, địa điểm.

Trách nhiệm của Chi cục Hải quan quản lý khu vực cửa khẩu, cảng, kho bãi, địa điểm:

Công chức tại bộ phận giám sát tiếp nhận 02 bản tờ khai hải quan do người khai hải quan nộp
Kiểm tra tình trạng tờ khai do doanh nghiệp cung cấp đã được thông quan/giải phóng hàng/phê duyệt vận chuyển
Ký tên; ghi ngày tháng, năm; đóng dấu công chức trên ô "Ghi chú"
Vào sổ theo dõi (bao gồm các thông tin: số tờ khai, họ tên người đại diện doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh danh tính như: căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe,...)
Lưu 01 bản và trả lại cho người khai hải quan 01 bản để nộp cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, địa điểm, cảng khi đưa hàng vào để xếp lên phương tiện vận tải xuất cảnh
Thực hiện giám sát hàng hóa trong quá trình xếp lên phương tiện vận tải.

Đối với hàng hóa nhập khẩu

Trách nhiệm của người khai hải quan:

In 02 bản tờ khai nhập khẩu/tờ khai vận chuyển chịu sự giám sát hải quan đã được thông quan/giải phóng hàng/đưa về bảo quản/phê duyệt vận chuyển/đưa về địa điểm kiểm tra ngoài cửa khẩu
Nộp 02 bản này cho bộ phận giám sát của Chi cục Hải quan nơi quản lý khu vực cửa khẩu, cảng, kho bãi, địa điểm
Xuất trình hàng hóa thuộc diện phải niêm phong hải quan, bao gồm: hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan, hàng hóa đưa về địa điểm kiểm tra ngoài cửa khẩu để công chức bộ phận giám sát niêm phong và lập biên bản bàn giao theo mẫu kèm 10/BBBG/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Trách nhiệm của Chi cục Hải quan quản lý khu vực cửa khẩu, cảng, kho bãi, địa điểm:

Công chức tại bộ phận giám sát cửa khẩu cảng, kho bãi, địa điểm tiếp nhận 02 bản tờ khai hải quan do người khai hải quan nộp
Kiểm tra tình trạng tờ khai do doanh nghiệp cung cấp đã được thông quan/giải phóng hàng/đưa về bảo quản/phê duyệt vận chuyển
Ký tên; ghi ngày, tháng, năm; đóng dấu công chức trên ô "Ghi chú"
Vào sổ theo dõi (bao gồm các thông tin: Số tờ khai, họ tên người đại diện doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh danh tính như: căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe,...)
Lưu 01 bản và trả lại cho người khai hải quan 01 bản để nộp cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi, địa điểm để đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan
Bố trí công chức thực hiện giám sát 24/7 tại khu vực cổng cảng, kho bãi, địa điểm.

Đối với hàng hóa phải niêm phong hải quan

Trách nhiệm của Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi:

Thực hiện niêm phong và lập 03 bản biên bản bàn giao theo mẫu 10/BBBG/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC
Lưu 01 bản, giao cho người khai hải quan 02 bản để bàn giao hàng hóa cho Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến
Theo dõi thông tin lô hàng vận chuyển chịu sự giám sát hải quan.

Trách nhiệm của Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến:

Tiếp nhận 02 bản Biên bản bàn giao do người khai hải quan nộp
Kiểm tra tình trạng niêm phong hoặc nguyên trạng hàng hóa, đối chiếu số niêm phong thực tế với số niêm phong hải quan (nếu có) hoặc số hiệu niêm phong hãng vận chuyển (nếu có) trên Biên bản bàn giao
Xác nhận ký tên, đóng dấu trên 02 Biên bản bàn giao
Trả lại người khai hải quan 01 bản
01 bản lưu tại Chi cục Hải quan nơi vận chuyển đến và hồi báo cho Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi để biết và lưu kèm hồ sơ hải quan.

Nguồn: Bnews.vn

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Mặc dù phương án tạm thời bằng hồ sơ giấy đã được triển khai, các doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số điểm sau để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy: Đảm bảo các giấy tờ, chứng từ đều đầy đủ và hợp lệ theo quy định.
Chủ động liên hệ trước với cơ quan hải quan: Trao đổi thông tin và xác nhận quy trình cụ thể tại từng địa điểm làm thủ tục.
Theo dõi thông báo từ cơ quan hải quan: Cập nhật thông tin về tình trạng khắc phục sự cố để kịp thời điều chỉnh phương thức làm thủ tục.
Lưu trữ bản sao các chứng từ giấy: Đề phòng trường hợp cần đối chiếu sau khi hệ thống được khôi phục.

Trong trường hợp doanh nghiệp đang thực hiện nhập khẩu xe cơ giới hoặc xe máy chuyên dùng, việc liên hệ sớm với chi cục hải quan nơi làm thủ tục là rất cần thiết để được hướng dẫn chi tiết về quy trình xử lý hồ sơ giấy. Chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, đồng thời tối ưu hóa chi phí trong giai đoạn hệ thống đang được sửa chữa.

>> Xem thêm: Bảo hành và bảo dưỡng Sơ mi rơ mooc lên đến 03 năm tại Tân Thanh Container

--------------------------------

Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh

Địa chỉ: Số 14, Đường số 15, KP 4, P. Linh Trung, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Số điện thoại: 0968 039 939

Email: info@tanthanhcontainer.com

Website: https://tanthanhcontainer.com/

Cách thông quan xe nhập khẩu khi hệ thống điện tử gặp sự cố