Kiến thức - tin tức 31/12/2024
Lệnh cấp container rỗng là gì? Bật mí thông tin chi tiết
Table of Contents
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, việc vận chuyển bằng container đóng vai trò vô cùng quan trọng. Và để quá trình này diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, việc nắm rõ các thủ tục, giấy tờ liên quan là điều bắt buộc. Một trong những giấy tờ quan trọng đó chính là lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order - ERO). Vậy lệnh cấp container rỗng là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Lệnh cấp container rỗng (Empty release order) là gì?
Lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order - ERO) là một loại giấy tờ quan trọng do hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu cấp cho người xuất khẩu (shipper) sau khi đã hoàn tất thủ tục đặt chỗ (booking) container. Lệnh này cho phép người xuất khẩu đến nhận container rỗng tại bãi container (Depot/CY/ICD) của hãng tàu để đóng hàng và vận chuyển. Nói cách khác, ERO chính là “giấy thông hành” để người xuất khẩu có thể tiếp cận và sử dụng container rỗng của hãng tàu.
Việc cấp ERO thường đi kèm với việc người xuất khẩu phải đóng một khoản tiền đặt cọc (tiền thế chân) cho hãng tàu. Khoản tiền này được xem như một biện pháp bảo đảm, phòng trường hợp container bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình người xuất khẩu sử dụng. Thông thường, tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả lại cho người xuất khẩu sau khi hãng tàu nhận được vận đơn gốc (Bill of Lading - B/L). Tuy nhiên, không phải loại container nào cũng yêu cầu đặt cọc. Thường thì chỉ những loại container đặc biệt như Flat Rack, Open Top, Reefer, Tank,… mới yêu cầu khoản phí này.
Các loại lệnh cấp container rỗng
Có hai loại lệnh cấp container rỗng phổ biến:
- Lệnh container rỗng chỉ định số (ERO with specific container number): Loại lệnh này ghi rõ số hiệu cụ thể của container mà người xuất khẩu sẽ nhận. Người xuất khẩu yêu cầu đích danh container có số hiệu chính xác, thường là khi họ muốn nhận được container chất lượng tốt, đã được kiểm tra kỹ lưỡng.
- Lệnh cấp container rỗng không chỉ định số (ERO without specific container number): Loại lệnh này chỉ ghi số lượng và loại container mà người xuất khẩu cần (ví dụ: 20’ hoặc 40’, loại thường hoặc loại đặc biệt). Số hiệu container cụ thể sẽ được ghi vào lệnh sau khi đã được cấp tại bãi. Việc này giúp hãng tàu linh hoạt hơn trong việc điều phối container.
Những điều cần lưu ý khi cấp container rỗng
Việc cấp và sử dụng container rỗng cần tuân thủ một số quy định và lưu ý sau:
- Đối với lệnh container rỗng chỉ định số: Khi chỉ định số container có thể gây khó khăn cho cảng, đặc biệt là những cảng có diện tích bãi chứa hạn chế. Do đó, việc tìm kiếm và di chuyển container theo yêu cầu có thể mất thời gian và công sức.
- Đối với lệnh container rỗng không chỉ định số: Bộ phận bãi cần tuân thủ nguyên tắc "First in - First out" (FIFO), tức là những container đã ở trạng thái rỗng lâu hơn sẽ được giao trước. Ngoài ra, cần lưu ý đến tuyến đường và cảng đích của container, đảm bảo container được cấp phù hợp với yêu cầu vận chuyển. Container được cấp phải đảm bảo chất lượng tốt, sạch sẽ và an toàn.
- Nội dung cần có trên ERO: Tên chủ hàng, số hiệu và loại container, chủ sở hữu container, chữ ký và dấu của người có thẩm quyền. Việc kiểm tra kỹ các thông tin này là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của ERO.
Lệnh cấp container rỗng là một chứng từ quan trọng trong quy trình xuất khẩu, giúp doanh nghiệp nhận container để đóng hàng và chuẩn bị cho lô hàng xuất khẩu. Việc hiểu rõ các loại lệnh và những lưu ý khi nhận container rỗng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách hiệu quả, tránh các rủi ro và chi phí không đáng có.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín và chuyên nghiệp trong việc cung cấp container, Tân Thanh Container chính là sự lựa chọn hàng đầu. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành, Tân Thanh Container luôn dẫn đầu về chất lượng và dịch vụ, cung cấp đa dạng các loại container phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
--------------------------------
Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh
Địa chỉ: Số 14, Đường số 15, KP 4, P. Linh Trung, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Số điện thoại: 0968 039 939
Email: info@tanthanhcontainer.com
Website: https://tanthanhcontainer.com/