Phiếu giao nhận Container EIR là gì? Thông tin chi tiết
Table of Contents
Trong lĩnh vực vận tải và logistics, Phiếu giao nhận Container EIR đóng vai trò thiết yếu trong việc giám sát và quản lý hiệu quả tình trạng của các container trong quá trình vận chuyển.Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về phiếu giao nhận Container EIR kèm cách khai và xin cấp lại phiếu này trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Phiếu giao nhận Container EIR là gì?
Trong quá trình luân chuyển container, phiếu giao nhận EIR (Equipment Interchange Receipt) đóng vai trò như một "hộ chiếu" ghi nhận đầy đủ thông tin về tình trạng của container tại thời điểm chuyển giao. Tài liệu này được cấp phát khi container được bàn giao giữa các đơn vị liên quan trong chuỗi vận tải như hãng tàu, cảng biển và công ty vận chuyển.
Phiếu EIR không đơn thuần chỉ là một xác nhận về việc container đã được giao nhận, mà còn chứa đựng các chi tiết cụ thể về hiện trạng. Những thông tin này bao gồm số hiệu nhận dạng, kích cỡ và điều kiện vật lý của container chẳng hạn như tình trạng vệ sinh (sạch/bẩn) và các hư hỏng (nếu có). Trong trường hợp phát sinh bất kỳ thiệt hại nào đối với container, phiếu EIR sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định bên chịu trách nhiệm bồi thường.
Chức năng của phiếu giao nhận Container EIR
Phiếu giao nhận Container EIR đảm nhận nhiều vai trò thiết yếu trong chuỗi logistics xuất nhập khẩu:
- Xác thực quá trình bàn giao: Tài liệu này đóng vai trò như một bằng chứng pháp lý, ghi nhận sự chuyển giao quyền sở hữu và trách nhiệm đối với container giữa các bên liên quan.
- Đánh giá hiện trạng container: Phiếu EIR cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình trạng thực tế của container tại thời điểm giao nhận, giúp xác định mức độ hao mòn, hư hỏng (nếu có) một cách chính xác.
- Căn cứ giải quyết mâu thuẫn: Trong trường hợp phát sinh bất đồng liên quan đến tình trạng container sau khi bàn giao, phiếu EIR sẽ là tài liệu then chốt để làm rõ trách nhiệm và đưa ra phương án giải quyết thỏa đáng.
- Cơ sở tính phí vận tải: Dựa trên thông tin chi tiết trong phiếu EIR, các bên liên quan có thể xác định chính xác chi phí vận chuyển cũng như mức bồi thường tương ứng nếu container gặp sự cố trong quá trình luân chuyển.
Thuật ngữ về phơi phiếu EIR trong nhập khẩu và xuất khẩu
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phiếu giao nhận container EIR là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình bàn giao container. Dưới đây là các thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến phiếu EIR trong cả hai chiều nhập khẩu và xuất khẩu:
- Trong hoạt động nhập Khẩu
- Lấy container nguyên: Khi người nhận hàng đến cảng để lấy container nguyên về kho của mình, phiếu EIR sẽ ghi nhận tình trạng hiện tại của container và đồng thời là cơ sở để tính toán và thu phí nâng container từ bãi lên xe vận chuyển.
- Trả container rỗng: Sau khi sử dụng xong, container rỗng sẽ được hoàn trả về cảng. Lúc này, phiếu EIR cũng sẽ mô tả chi tiết hiện trạng của container và là căn cứ để thu phí hạ container từ xe xuống bãi.
- Trong hoạt động xuất Khẩu
- Cấp container rỗng: Khi cung cấp container trống cho người gửi hàng để tiến hành đóng hàng, phiếu EIR được cấp sẽ nêu rõ nghĩa vụ thanh toán chi phí nâng container lên phương tiện vận chuyển.
- Hạ container xuống bãi: Sau khi hàng hóa đã được xếp vào container và đưa đến bãi, phiếu EIR sẽ được sử dụng nhằm xác nhận việc đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan đến phí hạ container từ xe xuống bãi.
Hướng dẫn chi tiết cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu
Để khai phiếu EIR một cách chính xác, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng container
Đại diện bên nhận container cần phối hợp chặt chẽ với nhân viên tại cảng hoặc bãi để tiến hành kiểm tra cẩn thận tình trạng của container. Các thông tin cần được kiểm tra kỹ lưỡng bao gồm số hiệu nhận dạng của container, kích thước, tình trạng vệ sinh (sạch/bẩn) và các hư hỏng (nếu có). Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định rõ ràng trạng thái của container trước khi bàn giao, giúp tránh những tranh chấp không đáng có sau này.
Bước 2: Ghi nhận đầy đủ thông tin vào phiếu EIR
Bước thứ hai trong quy trình giao nhận container là ghi nhận đầy đủ và chính xác các thông tin về tình trạng container vào phiếu EIR, ngay sau khi hoàn tất việc kiểm tra. Tùy thuộc vào quy định của các bên liên quan, phiếu EIR có thể được khai báo trên giấy hoặc dưới dạng điện tử.
Trong trường hợp phát hiện bất kỳ hư hỏng nào, cần mô tả chi tiết và đánh dấu rõ ràng vị trí hư hỏng trên sơ đồ container được in trong phiếu EIR. Điều quan trọng là thông tin ghi nhận phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với hiện trạng thực tế của container tại thời điểm kiểm tra.
Bước 3: Xác nhận thông tin và ký tên
Sau khi hoàn tất việc ghi nhận đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết vào phiếu EIR, đại diện của tất cả các bên tham gia vào quá trình giao nhận cần ký tên xác nhận vào phiếu này. Bên cạnh việc ký tên, các bên cũng cần ghi rõ ngày giờ diễn ra quá trình giao nhận container để làm căn cứ về mặt thời gian. Mỗi bên tham gia sẽ giữ lại một bản sao có chữ ký của phiếu EIR để lưu trữ trong hồ sơ và sử dụng để đối chiếu khi cần thiết trong tương lai.
Bước 4: Lưu trữ phiếu EIR đúng quy định
Sau khi hoàn thiện việc ghi nhận thông tin, phiếu EIR cần được lưu trữ một cách cẩn thận theo đúng quy định mà các bên liên quan đã thống nhất. Việc lưu trữ này đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi phiếu EIR chính là cơ sở pháp lý để xử lý mọi vấn đề có thể phát sinh liên quan đến tình trạng của container, bao gồm việc kiểm tra, đánh giá, khiếu nại hay tranh chấp. Các bên tham gia cần thống nhất về thời gian lưu trữ phiếu EIR, thông thường là ít nhất 3 tháng kể từ ngày diễn ra quá trình giao nhận container.
Hướng dẫn cách xin cấp lại phiếu EIR
Trong trường hợp mất phiếu EIR, bạn cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại:
Bước 1: Khai báo và thông báo về việc mất phiếu EIR
Ngay khi phát hiện mất phiếu EIR, bạn cần ghi nhận sự việc và thông báo ngay cho bộ phận quản lý tại cảng. Đồng thời, hãy yêu cầu giữ container tại cảng để tránh rủi ro container bị di chuyển khi chưa có phiếu EIR hợp lệ. Để chứng minh danh tính của mình, bạn cần cung cấp chứng minh nhân dân (CMND) hoặc các giấy tờ tùy thân khác. Sau đó, hãy điền đầy đủ thông tin vào mẫu công văn có sẵn tại Trực ban sản xuất cảng và giải thích rõ lý do mất phiếu EIR và đề nghị xin cấp lại.
Bước 2: Xác minh tình trạng của container
Bạn cần liên hệ với cơ quan hải quan để họ kiểm tra và xác nhận hiện trạng của container liên quan. Điều quan trọng là bạn phải nhận được xác nhận từ phía hải quan rằng container chưa qua bộ phận giám sát và chưa hoàn tất thủ tục thông quan. Việc xác minh này là một bước không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những trường hợp gian lận có thể xảy ra trong quá trình xin cấp lại phiếu EIR.
Bước 3: Làm thủ tục xin cấp lại phiếu EIR mới
Sau khi đã có xác nhận từ hải quan về tình trạng của container, bạn cần tiến hành làm thủ tục xin cấp lại phiếu EIR mới. Hãy mang công văn đã điền thông tin ở bước 1 cùng với xác nhận từ hải quan đến Trực ban sản xuất cảng. Tại đây, bạn sẽ làm đơn yêu cầu in lại phiếu EIR mới để thay thế cho phiếu bị mất.
Bộ phận phụ trách sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ bạn cung cấp và tiến hành in phiếu EIR mới cho bạn. Với phiếu EIR mới này, bạn đã có thể thực hiện quy trình thanh lý cổng như bình thường và hoàn tất việc giao nhận container một cách suôn sẻ.
Phiếu giao nhận Container EIR là tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container. Việc nắm vững thông tin về phiếu EIR, tuân thủ các quy định, khai báo chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn cần mua hoặc thuê container để vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ với Tân Thanh Container – đơn vị cung cấp dịch vụ container uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Đội ngũ nhân viên tại Tân Thanh Container sẽ tư vấn tậm tận và đề xuất giải pháp vận chuyển phù hợp, đảm bảo chất lượng với mức giá tốt nhất.
--------------------------------
Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh
Địa chỉ: Số 14, Đường số 15, KP 4, P. Linh Trung, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Số điện thoại: 0968 039 939
Email: info@tanthanhcontainer.com
Website: https://tanthanhcontainer.com/
