search icon

Chuyên viên hành chính

location icon Thủ Đức, TPHCM
role icon 01
calendar icon 17/06/2022

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Đảm bảo cơ sở vật chất và môi trường làm việc phục vụ cho toàn bộ hoạt động của Công ty
  • Đề xuất sắp xếp, bố trí sử dụng CSVC, tài sản, thiết bị giữa các đơn vị, phòng ban trong trong Công ty, đảm bảo khai thác, sử dụng hiệu quả, tối ưu.
  • Phối hợp với Phòng kế toán và các đơn vị bộ phận kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản
  • Kiểm soát chi phí hành chính toàn công ty theo kế hoạch ngân sách hàng năm và trong định mức chi phí được phê duyệt.
  • Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính
  • Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế, quy định về văn phòng công ty
  • Mua sắm quản lí và cấp phát tài sản, CDC, VPP, bảo hộ lao động
  • Theo dõi thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng.
  • Quản lý các đầu mối nhà cung cấp và đảm bảo cung ứng đầy đủ, kiểm soát tối ưu chi phí cho văn phòng: chi phí vận hành, mua sắm bổ sung,…;
  • Quản lý công tác ANTT, ATVSLĐ, PCCC trong toàn công ty.
  • Phối hợp với các cơ quan chức năng thực tập các phương án PCCC, cứu nạn cứu hộ; phương án phòng chống thiên tai, thảm họa; phương án bảo vệ tài sản Công ty;
  • Quản lý, giám sát và tham gia vào việc set up các văn phòng mới, phòng họp, sự kiện công ty;
  • Phụ trách điều phối công tác lễ tân, tiếp đón khách của Công ty.
  • Hỗ trợ làm hồ sơ VISA, giấy phép lao động cho NLĐ nước ngoài.
  • Quản lí theo dõi, tái tục bảo hiểm TNDS bắt buộc, bảo hiểm phương tiện, bảo hiểm hàng hóa
  • Quản lý đội xe văn phòng, phân bổ lịch xe cho tài xế, lưu trữ và giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe công ty.
  • Quản lí đội bảo vệ, kiểm tra lịch trực bảo vệ, theo dõi hoạt động bảo vệ, an ninh trật tự tại văn phòng và các chi nhánh
  • Quản lí đội tạp vụ, giám sát vệ sinh, sắp xếp công dụng cụ đảm bảo luôn sạch sẽ ngăn nắp.
  • Quản lý căn tin và đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm cho các bữa ăn trưa (và các bữa ăn khác nếu có) cho tất cả các cán bộ công nhân viên làm việc Công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Hành chính, Quản trị văn phòng, Văn thư ...

- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm ở vị trí Nhân viên hành chính/ hành chính tổng hợp...

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

* Kỹ năng công việc

- Kỹ năng tin học văn phòng (MS Word, MS Powerpoint, MS Excel).
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng phân bổ thời gian, sắp xếp Công việc.
- Khả năng giải quyết vấn đề.
- Khả năng chịu áp lực trong công việc

* Thái độ: 

- Thái độ tích cực
- Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
- Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
- Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, 

Địa điểm làm việc:

Số 14 đường 15, KP4, phường Linh Trung, Thủ Đức, TPHCM

Thông tin liên hệ:

Ms Thu - hr9@tanthanhcontainer.com - 0903 318 335

 

Application
phone
zalo
facebook